Яндекс.Метрика
Запустите свой бизнес-конвейер
Автоматизируем ваш основной бизнес-процесс на всём его протяжении и на всю глубину
Бизнес на конвейере – мечта многих руководителей предприятий: продажи, производство и закупки выстроены в единый сквозной процесс, автоматизированы управление потоком работ, документооборот и учёт ресурсов.
На каждом предприятии свой расклад сотрудников, свои взаимоотношения с заказчиками и поставщиками, свои "узкие" места и, следовательно, везде свой уникальный основной бизнес-процесс. До сих пор автоматизация этого процесса считается сложным, дорогим и рискованным проектом. Наша технология убирает эти барьеры.

  1. Функциональная полнота. Система GPR автоматизирует основной бизнес-процесс на всём его протяжении и на всю глубину. Это снижает риски интеграции разных программ в границах одного процесса.
     
  2. Скорость внедрения. Простой метод формализации бизнес-процесса и отработанная технология настройки дают возможность запустить бизнес-конвейер за 10 дней.

  3. Отсутствие начальных инвестиций. Никаких затрат на сервер и лицензии. Формализация бизнес-процесса, настройка системы в соответствии с ним, внедрение и сопровождение - всё включено в сервис GPR'onlinе.

GPR «двигает» заказы по схеме бизнес-процесса

  • Система вырабатывает управляющие сигналы, по которым сотрудники выполняют свои операции. Для каждого сотрудника формирует приоритетную очередь работ, которые он должен выполнить по всем текущим заказам. Скорость бизнес-конвейера регулируется установкой допустимой задержки для получения результата работы.
  • Работы выполняются сотрудниками в контексте документов, которые автоматически создаются в системе. Специальные алгоритмы и инструменты автоматизируют рутинные действия.
  • Синхронно с ходом бизнес-процесса производится учёт ресурсов: трудозатрат, материалов, финансовых взаиморасчётов с заказчиками и поставщиками. Система рассчитывает зарплату каждого сотрудника на основе его фактической загрузки в бизнес-процессе.

Управление множеством заказов

Функционал GPR включает всё, что нужно для запуска бизнес-конвейера
Управление потоком работ
Выполнение работ в соответствии с описанием бизнес-процесса. Формирование очереди работ для каждого сотрудника. Контроль задержек в выполнении работ. График загрузки сотрудников.
Узнать больше
Управление продажами
Взаимодействие с заказчиками по заданной схеме. Моментальное предоставление информации в контексте выполняемой операции. Мониторинг прохождения заказа внутри компании. Формирование групп клиентов на основе анализа контактов и продаж. Создание маркетинговых рассылок по группам клиентов.
Узнать больше
Управление производством
Формирование производственной очереди. Анализ загруженности производственных мощностей. Формирование производственных заданий. Контроль выполнения производственных заданий. Контроль наличия материалов и комплектующих.
Узнать больше
Управление закупками
Взаимодействие с поставщиками заданной по схеме. Формирование очереди товаров на закупку. Формирование конкурентного листа на основе предложений поставщиков. Калькуляция себестоимости закупленных товаров с учётом накладных расходов.
Узнать больше
Калькуляция заказов
Расчёт цены заказа на основе себестоимости и надбавки. Установка скидок от количества и целевой группы заказчика. Контроль доходности заказа.
Узнать больше
Документооборот
Создание документов на основе шаблонов и номенклатуры товаров. Формирование текстов договоров в зависимости от условий сделки. Формирование цепочек документов по сделке (проекту). Изменение статусов документов по ходу бизнес-процесса.
Узнать больше
Анализ бизнес-процесса
Мотивация сотрудников
Расчёт зарплаты по выполненным работам в рамках бизнес-процесса. Начисление премий от доходности каждого заказа. Контроль и анализ загрузки сотрудников по дням.
Узнать больше
Система GPR аккумулировала в себе опыт управления сотен руководителей предприятий, с которыми мы сотрудничали на протяжении более 15 лет.
Процессный подход
Реализация принципа конвейера увеличивает производительность, снижает транзакционные издержки и повышает управляемость бизнес-процесса.
Функциональная полнота
Функционал покрывает весь основной бизнес-процесс: продажи, производство, закупки, сервис. Автоматизирует его на всю глубину: управление работами, документооборот, учёт ресурсов.
Готовые бизнес-процессы
Возможность тест-драйва работающего автоматизированного бизнес-процесса, близкого к вашей сфере деятельности.
Простота использования
Интерфейс настраивается под каждого сотрудника. На его рабочем месте только то, что необходимо для выполнения его работ по ходу бизнес-процесса.
Скорость внедрения
Наш сервис GPR’online обеспечивает быстрый и гарантированный результат. Уже через 10 дней вы получите свой работающий автоматизированный бизнес-процесс.
Квалифицированная поддержка
Поддержка включает не только сопровождение системы, но и углубленные консультации по совершенствованию вашего бизнес-процесса на основе анализа его метрик

Автоматизированные бизнес-процессы

Мы предлагаем типовые решения для предприятий различных направлений бизнеса. Мы знаем, что даже в одной сфере деятельности не бывает одинаковых бизнес-процессов. В процессе внедрения производится дополнительная настройка решения с учётом особенностей конкретного предприятия.
ПРОИЗВОДСТВО НА ЗАКАЗ
Для производителей мебели, металлоконструкций, лестниц и т.д.
ПОСТАВКИ ОБОРУДОВАНИЯ
Для тех, кто поставляет, монтирует и обслуживает различное оборудование, системы кондиционирования, вентиляции, обогрева, водоснабжения, охраны, видеонаблюдения и т.д.
СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕМОНТ
Для тех, кто строит, ремонтирует и отделывает помещения, фасады, кровли, ограждения, выполняет электромонтажные и прочие работы.
ПОЛИГРАФИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
Для типографий и печатных салонов, которые включают отдел продаж, отдел макетирования, печатное производство и участок послепечатной обработки.
МОНТАЖ И СЕРВИС ОБОРУДОВАНИЯ
Для тех, кто поставляет, монтирует и обслуживает системы кондиционирования, вентиляции, обогрева, водоснабжения, охраны, видеонаблюдения и т.д.
ПРОИЗВОДСТВО НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
Для предприятий, занимающихся проектированием и производством лайтбоксов, бегущих строк, электронных табло, светодиодных экранов и т.д. Производство деталей, сборка и монтаж конструкции.
СБОРОЧНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
Решение для предприятий, осуществляющих на заказ сборку продукции из деталей и узлов. Это производство транспортеров, рольгангов, конвейеров, различных комплектов и пр.
ЗАКУПКИ И ПОСТАВКИ
Для предприятий, которые принимают заказы на товары, закупают их у производителей и поставляют заказчикам. Если Вы организуете поставки на условиях ИНКОТЕРМС, используете несколько валют и мультиязычный документооборот, то это решение для Вас.

Бизнес-процессы как сервис

Автоматизированные бизнес-процессы предоставляются как сервис GPR'online. GPR’online - это облачная среда, обеспечивающая функционирование автоматизированного бизнес-процесса. Со стороны пользователя взаимодействие с GPR’online осуществляется через интернет-подключение к удалённому рабочему месту со своего компьютера или планшета. Сервис GPR’online включает полное сопровождение автоматизированного бизнес-процесса: от тех.поддержки до консультаций по совершенствованию процесса на основе анализа его метрик.
Гибкость и масштабируемость
Возможность менять логику работы системы в соответствии с изменениями в бизнес-процессе, наращивать количество пользователей или сокращать их в связи с изменившимися потребностями.
Экономическая выгода
Вы не покупаете систему автоматизации, и не берёте её в аренду. Вы ей пользуетесь. Нет затрат на сервер, лицензии. Снижаются риски при внедрении.
Гарантия сохранения данных
В отличие от обычного компьютера, облачный сервер не может сломаться в принципе. Даже если нет интернета, вы можете иметь доступ к резервным копиям данных бизнес-процесса и использовать их на своём компьютере посредством локальной версии GPR.

10 шагов к Вашему бизнес-конвейеру

Как мы автоматизируем бизнес-процессы
Шаг №1. Ваши задачи - наши решения
Определяем, что важно автоматизировать, а что нет

Заполните небольшой опросник и мы сможем  подобрать наиболее подходящее для Вас пилотное решение.

Шаг №2. Тест-драйв
Демонстрируем пилотное решение

Важно самому увидеть как работает автоматизированный бизнес-процесс, близкий к вашей деятельности, вместе с коллегами  «прогнать» несколько заказов.

Шаг №3. Схема бизнес-процесса
Описываем Ваш бизнес-процесс

Как работает ваш бизнес никто не знает лучше Вас. По вашим ответам на опросник мы составим схему бизнес-процесса. Она будет полезна при решении многих управленческих задач, но главное – это основа Вашего бизнес-конвейера.

Шаг №4. Договор
Заключаем договор
В зависимости от того, насколько пилотное решение отличается от вашего бизнес-процесса, заключаем договор или на сервис GPR’online или на пакет «Запуск бизнес-конвейера».
Шаг №5. Настройка
Настраиваем систему GPR по схеме вашего бизнес-процесса
Настраиваем управление потоком работ, документооборот и контур управленческого учёта на основании схемы вашего бизнес-процесса.
    Шаг №6. Тестовая эксплуатация
    Проводим тестовую эксплуатацию вместе с ключевыми пользователями системы.

    На этом шаге вы получаете автоматизированный бизнес-процесс, работающий по вашей схеме. По результатам тестовой эксплуатации  вносим изменения и дополнения в схему бизнес-процесса.

    Шаг №7. Вторичная настройка
    Делаем донастройку системы по результатам тестовой эксплуатации

    Даже небольшое предприятие – сложная система, и составленная схема бизнес-процесса вряд ли сразу будет идеальна. Уже в ходе тестовой эксплуатации могут возникнуть идеи по совершенствованию вашего бизнес-процесса. Поэтому мы сразу предусматриваем вторую итерацию в настройке системы.

        Шаг №8. Инициализация
        Инициализируем начальные данные
        Импортируем номенклатуру продукции, материалов и операций, данные заказчиков, поставщиков и сотрудников.
        Шаг №9. Тренинг
        Проводим тренинг сотрудников.

        Для каждого сотрудника составляем рабочую инструкцию в соответствии с его ролью в бизнес-процессе. Показываем основные приёмы работы в системе GPR.  

        Шаг №10. Сопровождение
        Сопровождаем и совершенствуем автоматизированный бизнес-процесс
        Бизнес-процесс регулярно совершенствуется, приспосабливаясь к изменениям внешних и внутренних условий.  В рамках сервиса GPR’online эти изменения оперативно, по ходу работы,  отражаются на системе автоматизации.
        Сервис «GPR’online» стал победителем в открытом конкурсе готовых цифровых решений для бизнеса. Конкурс проводился ГБУ «Агентство инноваций Москвы» с 15 апреля по 14 августа 2020 года. Из 58 решений были отобраны лучшие по количеству заявок на использование и оценке «полезности» от участников тестирования.

        Сколько стоит?

        GPR'online
        Облачный сервис
        • Преднастроенный бизнес-процесс
        • Техническое сопровождение
        • Доступ 24х7х365 из любой точки мира
        • Беспрецедентная надежность
        1600₽ в месяц за пользователя
        Запуск бизнес-конвейера
        Пакет услуг
        • Настройка системы GPR в соответствии с вашим бизнес-процессом
        • Тренинг сотрудников
        140000₽
        Оптимизация и запуск бизнес-конвейера
        Пакет услуг
        • Разработка схемы Вашего бизнес-процесса и её оптимизация.
        • Настройка системы GPR в соответствии со схемой.
        • Интеграции и разработка дополнительных функций
        • Тренинг сотрудников
        290000₽
        Свыше 350 предприятий от Южно-Сахалинска до Баден-Баден уже автоматизировали свой бизнес с помощью GPR. Более 2000 пользователей ежедневно используют нашу систему.

        Мы занимаемся международными поставками сложного технологического оборудования. Работаем с программными продуктами GPR c 2009 года. Рекомендую компанию GPR как надёжного партнёра и разработчика качественного, функционального и недорогого софта.

        Albert Selensky
        Industrie-Kontor GmbH, general manager

        Мы производим абразивный инструмент. Прежде, чем принять заказ, мы вникаем в особенности производства каждого заказчика, подбираем необходимую марку материала, тип шва, стойкость ленты и др. На основе этих параметров формируется задание в производство. GPR обеспечивает тесное взаимодействие отдела продаж с цехом. Поэтому заказы мы выполняем точно и быстро.

        Дунюшкин Дмитрий Юрьевич
        «Завод абразивного инструмента «Корунд», генеральный директор
        Мы производим наружную рекламу, электронные табло и бегущие строки.
        Систему GPR установили в 2012 году. Она обеспечивает взаимодействие менеджеров отдела продаж, технолога, руководителей производственных участков и менеджера по снабжению. Автоматизирует калькуляцию заказов, составление  предложений, счетов-спецификаций, запросов поставщикам, товарных накладных и других документов. Выражаю свою признательность разработчикам.
        Иванов Андрей Евгеньевич
        PROM LED, директор

        Наше предприятие производит аппаратуру для контроля и диагностики  сердечно-сосудистой системы. Долго думали как автоматизировать нашу деятельность, перепробовали несколько программ. В 2015 м выбрали 1С – она «вроде» лидер в этой отрасли и в ней «все можно настроить». Промучались с ней два года и поняли, что «настроить» то, что нам нужно никто не может. А нам нужно было улучшить процессы взаимодействия продаж, производства и сервиса, а не просто вести учёт первичных документов. В итоге перешли на GPR, которую мы еще до 1С смотрели. Сервисом GPR’online пользуемся более двух лет. Система   работает надёжно. Рекомендую.


        Лисеев Николай Николаевич
        ООО "МЕДИКОМ", генеральный директор
        После внедрения GPR наш доход вырос почти в 3 раза в расчёте на 1 рубль заработной платы. Хотя наше производство и склад находятся в Подмосковье, заказы на полиграфические аксессуары принимаем и в наших филиалах в Краснодаре и Санкт-Петербурге. Даже с учётом доставки у нас получается дешевле и быстрее, чем у конкурентов. Уже более двух лет я нахожусь вне операционной деятельности, а мой бизнес продолжает функционировать. Моя схема бизнес-процесса заложенная в систему автоматизации обеспечивает поток заказов.
        Белый Василий Гурьевич
        "ПРИНТСНАМИ", директор

        Мы поставляем энергосистемы, адаптированные для каждого конкретного клиента. Организовать взаимодействие с производителями оборудования, отслеживать всю цепочку работы с заказчиком – от звонка до доставки. Именно эти задачи нам позволила решить GPR. Сейчас уже трудно представить, как можно эффективно работать без этой системы. Автоматизирует всё, что нужно и очень проста в использовании.

        Бирюлёв Геннадий Ильич
        EnerSys, директор
        г. Москва, ул. Сеславинская, д.32, к.2
        Позвоните нам