Запускаем БИЗНЕС-КОНВЕЙЕРЫ
Продажи, производство и закупки выстраиваем в сквозной непрерывный процесс и автоматизируем управление потоком работ и учёт ресурсов

konveyer.png


БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР на платформе GPR – мощное и удобное средство для повышения эффективности предприятий, ориентированных на позаказное производство

 Бизнес-конвейер «двигает» заказы по схеме бизнес-процесса, которая уникальна для каждого предприятия. Для каждого сотрудника формируется динамическая очередь работ, которые он должен выполнить в соответствии со своей ролью в бизнес-процессе.

Менеджер производства видит производственную очередь операций по каждому участку и по заводу в целом. Она формируется в соответствии с потоком входящих заказов, технологических карт изделий и с учётом фактической загрузки работников и оборудования, наличия материалов и комплектующих. Непосредственно из очереди он выдаёт сменные задания исполнителям и отслеживает прогресс выполнения каждого заказа.

Снабженец видит очередь закупок материалов и комплектующих, которая автоматически формируется в соответствии с производственным планом и текущими остатками на складе. Непосредственно из очереди он создаёт заказы поставщикам и работает с ними по заданной схеме бизнес-процесса.

Как работает БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР

Управление производством

БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР обеспечивает оперативное управление производством заказов и автоматизирует:

  • формирование производственных заданий/нарядов с оптимизацией по срокам и загрузки исполнителей, 

  • резервирование материалов и комплектующих для каждой операции и/или формирование заявок на их закупку,

  • контроль сроков выполнения заданий/нарядов и заказов в целом.

Специальным инструментом для решения этих задач является  "Производственная очередь", которая автоматически адаптируется под фактическое состояние производственных ресурсов. 


очередь.png

В основе "Производственной очереди" лежит план-график, знакомый многим руководителям производств. При планировании нескольких заказов, которые выполняются параллельно, общий план-график получается весьма сложным, а соблюсти его на практике невозможно, так как множество различных вводных быстро делают его не актуальным.

Поэтому вместо план-графика БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР формирует производственную очередь, которая показывает что надо делать в данный момент времени, вернее в текущем производственном такте.

очередь_1.png

 Менеджер выбирает технологический участок, для которого он хочет сформировать задание, и включает в него работы в порядке этой очереди. Программа на основании анализа текущей загрузки сотрудников определяет исполнителя и ближайший срок выполнения задания. Каждый работник может иметь несколько смежных специальностей. Это позволяет в автоматическом режиме маневрировать работниками с целью минимизации простоев.

Задание, которое сформировал менеджер производства, передаётся  на рабочее место либо в виде документа, либо в виде сообщения в телеграмм-бот на телефон исполнителя, либо в виде штрихкода на монитор рабочего места.



Управление бизнес-процессом

Для каждого сотрудника  БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР формирует приоритетную очередь работ, которые тот должен выполнить в соответствии со своей ролью в бизнес-процессе.

На компьютер или смартфон исполнителя направляется управляющий сигнал для выполнение работы. Исполнитель фиксирует результат работы определённым статусом и, тем самым, «двигает» бизнес-конвейер далее по схеме бизнес-процесса.

Схема бизнес-процесса (пример)

регламентБП.png

Каждую работу БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР обеспечивает нужной информацией и инструментами автоматизации. Если максимально допустимая задержка для выполнения работы превышена, то система фиксирует это и выделяет работу в очереди красным цветом.

telephon.png

в

Управление продажами

Взаимоотношениями с заказчиками в ходе заключения и выполнения договоров является частью общего сквозного бизнес-процесса.

Менеджер видит очередь бизнес-операций, которые надо выполнить для подготовки новых заказов и сопровождения текущих. Он моментально получает всю информацию в контексте каждой бизнес-операции. 

Комбинируя множество различных признаков, он может легко получить разнообразные выборки заказчиков и сохранить их в виде отдельных целевых групп. Например, можно сформировать группу заказчиков из определённого региона, которые заказали определённый вид продукции в определённом периоде. Далее по этой группе можно произвести анализ в различных разрезах или сделать рассылку персонифицированных предложений.

Программа формирует "воронку" по стадиям бизнес-процесса, распределяет клиентов по категориям доходности (ABC-анализ) и по состоянию взаиморасчётов (кредиторы и дебиторы).

Прожажи.png

Управление закупками

Что, сколько и когда купить? Для ответа на эти вопросы бизнес-конвейер формирует очередь закупок - перечень комплектующих и материалов для всех текущих заказов.

Чем выше приоритет заказа в производственной очереди, тем выше позиция материала в очереди закупок. Выбирая позиции из очереди закупок, менеджер составляет заказы (или запросы) поставщикам.

Взаимодействие с поставщиками осуществляется в соответствии с регламентом бизнес-процесса. Обычно регламент предусматривает рассылку запросов, получение счетов от поставщиков, выбор наилучшего поставщика, согласование и оплату этих счётов, приёмку и резервирование закупленных товаров.

При поступлении товара учитываются фактические накладные расходы по закупке. Например, стоимости доставки, страховки, разгрузки, комиссионные, пошлины и т.п. Эти затраты автоматически учитываются при расчёте доходностей заказов.

Закупки.png


Контроль и анализ

БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР помогает управлять выполнением множества заказов без авралов и простоев.


   Диаграмма "Прогресс выполнения заказов" показывает что сделано, что находится в производстве и что в очереди.


progress.PNG


   Диаграммы загрузки работников и станков отображает целостную картину загрузки производственных участков. 


equipzagr.png

teamzagr.png



   Менеджер видит на каком этапе находится каждый заказ в каждый момент времени.

proizvodstvo.png


Доход (операционная прибыль в бухгалтерской терминологии) определяется выручкой, стоимостью закупок и оплатой труда. Каждый показатель можно детально проанализировать в различных разрезах и определить точки, критично влияющие на доход.


Доход.png

    Мотивация сотрудников

    БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР сокращает простои и, следовательно, увеличивает загрузку сотрудников. Поэтому важно применять правильную систему мотивации. 

    Чтобы бизнес-конвейер стал выгоден сотрудникам, в системе предусмотрено две ставки оплаты труда сотрудников. Производительное время, т.е. время выполнения операций по бизнес-процессу, оплачивается по повышенной ставке, а рабочее время свободное от выполнения операций, то есть время простоев, оплачивается как обычно или по пониженной ставке.

    В любой момент система рассчитает зарплату каждого сотрудника на основе его фактической загрузки в бизнес-процессе.

    Мотивация.png

    По каждому сотруднику рассчитывается показатель его продуктивной загрузки  и формируется график загрузки по дням. Руководитель может провести перераспределение работников по операциям бизнес-процесса, направить на обучение смежным специальностям. В результате бездельники постепенно вымываются из компании. Меньше бесполезных затрат на оплату простоев, следовательно инициативные и трудолюбивые сотрудники получают большее вознаграждение.

    О платформе GPR

    Автоматизированная система управления бизнес-процессами "GPR" включена в  Российский реестр программного обеспечения №14981.

    Пользователи подключаются к системе со своего локального компьютера по технологии RemoteApp, которая входит в стандартную поставку ОС Windows. Если локальный компьютер пользователя работает под другой ОС, то следует установить на него программу клиент RDP, соответствующую используемой ОС.

    Для ознакомления с работой системы вы можете получить бесплатный доступ к системе GPR с преднастроенным бизнес-процессом. Для этого нажмите кнопку «Запрос демонстрации» и в ответ мы вышлем в ваш адрес реквизиты для удалённого доступа, ознакомительные видео-ролики и справочную документацию по эксплуатации системы.

    Посмотрите пример, как работает автоматизированный бизнес-процесс "ПРОИЗВОДСТВО НА ЗАКАЗ"

    8 шагов к Вашему бизнес-конвейеру

    1. Оставьте заявку на демонстрацию.
    Наши специалисты свяжутся с вами, ответят на возникшие вопросы и согласуют удобное для вас время проведения демонстрации пилотного решения.
    2. Демонстрируем пилотное решение
    Мы подберём автоматизированный бизнес-процесс, наиболее близкий к вашей сфере деятельности, и покажем как он работает на похожих предприятиях. Вы увидите возможные варианты решения ваших задач при помощи нашего бизнес-конвейера.
    3. Заключаем договор
    На основании предложенных пилотных решений, вместе подберём оптимальный пакет услуг для решения ваших задач. Согласно договору вносится частичная предоплата за работы по настройке и запуску бизнес-конвейера на нашем облачном сервере.
    4. Описываем Ваш бизнес-процесс
    С нашей стороны назначается менеджер проекта, который будет отвечать за все этапы работы. С вашей стороны также необходим куратор, который будет предоставлять необходимую информацию. Результатом их взаимодействия на этом шаге будет регламент и схема сквозного бизнес-процесса – основа будущего бизнес-конвейера.
    5. Настраиваем бизнес-конвейер
    На основании описания вашего бизнес-процесса менеджер проекта составляет задание на настройку бизнес-конвейера. Наши специалисты настроят управление потоком работ, контур управленческого учёта, документооборот и т.д.
    6.Тестовая эксплуатация
    Ваши ключевые сотрудники подключаются к бизнес-конвейеру и выполняют операции в соответствии с регламентом. В ходе тестовой эксплуатации могут возникнуть идеи по совершенствованию вашего бизнес-процесса, поэтому мы сразу предусматриваем возможность правки схемы и вторую итерацию в настройке системы.
    7. Запуск в рабочую эксплуатацию
    После принятия решения о запуске системы в рабочую эксплуатацию импортируем номенклатуру продукции, материалов и операций, данные заказчиков, поставщиков и сотрудников.
    8. Сопровождаем и совершенствуем
    После полной готовности системы к рабочей эксплуатации Вы принимаете решение о подписке на сервис GPR’online или покупке лицензий для переноса системы на собственный сервер

    Сервис GPR'online

    обеспечивает функционирование и сопровождение вашего бизнес-конвейера

    Сервис GPR’online предоставляется по подписке. Вы используете бизнес-конвейер и не несёте затрат  на лицензии, на сервер и администрирование. Ваш персональный менеджер будет сопровождать ваш бизнес-конвейер, помогать сотрудникам осваивать приёмы работы в системе,  вносить необходимые изменения в систему по ходу её эксплуатации в соответствии с развитием вашего бизнес-процесса.


    Стоимость сервиса GPR'online
    2000 руб в месяц
     
    за одного пользователя

    Сервис «GPR’online» стал победителем в открытом конкурсе готовых цифровых решений для бизнеса. Конкурс проводился ГБУ «Агентство инноваций Москвы» с 15 апреля по 14 августа 2020 года. Из 58 решений были отобраны лучшие по количеству заявок на использование и оценке «полезности» от участников тестирования.

    Автоматизированные бизнес-процессы

    Это пилотные решения, которые мы настраиваем с учётом условий и особенностей конкретного предприятия
    ПРОИЗВОДСТВО НА ЗАКАЗ
    Для производителей мебели, металлоконструкций, лестниц и т.д.
    ПОСТАВКИ ОБОРУДОВАНИЯ
    Для тех, кто поставляет, монтирует и обслуживает различное оборудование, системы кондиционирования, вентиляции, обогрева, водоснабжения, охраны, видеонаблюдения и т.д.
    СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕМОНТ
    Для тех, кто строит, ремонтирует и отделывает помещения, фасады, кровли, ограждения, выполняет электромонтажные и прочие работы.
    ПОЛИГРАФИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
    Для типографий и печатных салонов, которые включают отдел продаж, отдел макетирования, печатное производство и участок послепечатной обработки.
    МОНТАЖ И СЕРВИС ОБОРУДОВАНИЯ
    Для тех, кто поставляет, монтирует и обслуживает системы кондиционирования, вентиляции, обогрева, водоснабжения, охраны, видеонаблюдения и т.д.
    ПРОИЗВОДСТВО НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
    Для предприятий, занимающихся проектированием и производством лайтбоксов, бегущих строк, электронных табло, светодиодных экранов и т.д. Производство деталей, сборка и монтаж конструкции.
    СБОРОЧНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
    Решение для предприятий, осуществляющих на заказ сборку продукции из деталей и узлов. Это производство транспортеров, рольгангов, конвейеров, различных комплектов и пр.
    ПОТОЧНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
    Если хотите организовать поточное производства по индивидуальным заказам с применением линейки станков с ЧПУ, то это решение для Вас.

    Здравствуйте! Я, Борис Андреев – основатель компании GPR. Мы более 20 лет разрабатываем и внедряем интеллектуальные системы управления предприятиями, ориентированных на выполнение заказов.

    Собственная платформа для автоматизации процессов и отработанная технология внедрения позволяет нам гарантировать успешный запуск бизнес-конвейеров при фиксированном бюджете проекта.

    Если Вы хотите повысить эффективность своей компании, то имеет смысл обсудить с нами ваш рабочий процесс. По вашим ответам на небольшой опросник мы сделаем вам предложение по срокам и стоимости запуска вашего бизнес-конвейера.

    Наши клиенты и отзывы

    Свыше 350 предприятий от Южно-Сахалинска до Баден-Бадена автоматизировали свои процессы с помощью GPR

    "Мы занимаемся изготовлением штанцформ с 2002 года. Используем самое современное производственное оборудование.

    Решающим аргументом при выборе системы автоматизации бизнес-процесса явилась возможность программы GPR охватывать все наши подразделения. Мы разработали схему бизнес-процесса, в рамках которого взаимодействуют менеджеры по работе с клиентами, конструкторы, работники нескольких производственных участков и логисты. Специалисты GPR настроили по нашей схеме систему автоматизации.

    Замечу, что схема бизнес-процесса не была сразу идеальной, мы корректировали её несколько раз в ходе тестовой эксплуатации системы. Сотрудники GPR тщательно подгоняли систему под эти изменения. К моему удовлетворению это не отразилось на бюджете проекта.

    Сейчас программа уже достаточно освоена в нашей компании. Менеджер на основании технологических карт составляет спецификацию заказа и после согласования  с заказчиком направляет её конструктору. Тот производит моделирование, создаёт файлы для станков и подгружает их в заказ. Начальник производства формирует наряды на изделия, которые «двигаются» по производственным участкам. Исполнитель работы сканирует наряд и сразу получает нужный файл для загрузки в станок. По завершении операции исполнитель снова сканирует наряд, тем самым фиксирует завершение своей работы и наряд появляется на следующем производственном участке. Таким образом, мы видим загрузку всех участков и продвижение каждого изделия  не выходя из-за рабочего стола.

    GPR покрыла все наши потребности на данный момент и еще в системе есть функционал, который можно осваивать и внедрять (настолько его много)."

    Итченко Юрий Михайлович
    генеральный директор ООО "ШТАНЦФОРМЫ.РФ

    В этом году исполнилось 20 лет сотрудничеству завода "Корунд" с GPR. Этот срок сам по себе говорит о том, что программой мы довольны. Сначала использовали систему на собственном сервере, а 5 лет назад перешли в облако GPR’online. Программа постоянно развивается, интерфейс становится удобнее в соответствии с нашими пожеланиями.

    Все задачи по добавлению наших специфических функций решаются в рамках сервиса GPR’online, тех.поддержка всегда вовремя реагирует и помогает.

    Для каждого заказчика мы подбираем необходимую марку материала, тип шва, стойкость ленты и др. На основе этих параметров программа формирует задание в производство. Система GPR обеспечивает тесное взаимодействие отдела продаж с цехом и складом. Поэтому заказы мы выполняем точно и быстро. Сейчас уже трудно представить, как можно было работать без этой системы.

    Выражаю благодарность всем сотрудникам компании GPR за высочайший профессионализм.

    Бадретдинов Альмир Хурматуллович
    Ген.директор ООО "Завод абразивного инструмента "Корунд"

    Компания «МЕДИКОМ» более 45 лет успешно занимается разработкой и производством медицинской аппаратуры для контроля и диагностики сердечно-сосудистой системы.

    Долго думали как автоматизировать нашу деятельность. Сначала выбрали 1С.Предприятие – она «вроде» лидер в этой отрасли и в ней «все можно настроить». Промучались с ней два года и поняли, что «настроить» то, что нам нужно никто не может. Нам нужно было улучшить процессы взаимодействия продаж, поставок, ремонта и сервиса, а не просто вести учёт первичных документов. В итоге перешли на GPR, которую мы еще до 1С смотрели.

    Сервисом GPR’online пользуемся более пяти лет. Полностью автоматизировали работу с клиентами, взаимодействия с производством, поставки комплектующих, гарантийный ремонт и сервис. Система работает надёжно. Производительность сотрудников увеличилась многократно.

    Наша компания рекомендует компанию GPR, как надежного партнера для автоматизации бизнеса.

    Лисеев Николай Николаевич
    Генеральный директор ООО «МЕДИКОМ»

    «Компания INDUKO занимается международными поставками сложного технологического оборудования. В наших проектах тесно взаимодействуют инженеры, производители, транспортники и монтажники-наладчики.

    Для себя мы поставили амбициозную задачу: внедрить систему управления процессами подбора оборудования, организации поставки и сервиса производственных линий. 

    На текущий момент мы добились этого результата с помощью системы GPR. Она отслеживает все операции в соответствии с разработанной нами схемой бизнес-процесса и автоматизирует документооборот.

    Рекомендую компанию GPR как надёжного партнёра и разработчика качественного, функционального и недорогого софта.»

    Рудольф Бок
    Industrie-Kontor GmbH

    "Мы поставляем энергосистемы, адаптированные для каждого конкретного клиента. Изначально, нам нужна была информационная среда, которая позволяла бы организовать взаимодействие с производителями оборудования и отслеживать всю цепочку работы с заказчиком – от звонка до доставки. Именно эти задачи нам позволила решить программа GPR.
    Автоматизирует всё, что нам нужно и очень проста в использовании в части непосредственной работы с программой, создания конечных документов, анализа истории, номенклатуры . . . Никакого специального обучения персонала не проводили. Система оказалась, безусловно, полезной.
    Желаю разработчикам двигаться дальше, мы с интересом следим за развитием продукта..."

    Распертов Виктор Викторович
    к.т.н, директор по развитию бизнеса АО "ЭнерСис"

    "Группа компаний «ПРИНТСНАМИ» поставляет оборудование и материалы для полиграфии, а также предлагает  спектр услуг на основе полиграфических технологий. Компания находится в Москве, имеет филиалы в Краснодаре и Санкт-Петербурге.

    Как обеспечить загрузку производственных мощностей?  Это первый вопрос, который волновал меня после покупки и запуска дорогой печатной машины. Меня интересовала возможность управлять потоком заказов с учётом загрузки машин. Обещания адаптировать 1С для этой цели поразили ценой.

    Общаясь как-то на выставке с партнёрами, я услышал про GPR. Зацепила там мысль: «Бизнес - это конвейер по производству прибыли». Задумался, конвейер – это, конечно, здорово, но у нас каждый заказ уникален.

    Заказал демонстрацию. Показали реально работающий процесс, сделали калькуляцию заказа с учётом производственных операций, расхода материалов, затрат на переналадку, доставку и пр. Всё учитывается, вижу что делается на всех машинах!

    Оказалось, что всё это работает в «облаке»! Скинул ссылку сотрудникам в нашем краснодарском филиале и они сразу подключились к системе. Хотя наше производство и склад находятся в Подмосковье, заказы на полиграфические аксессуары принимаем и в наших филиалах в Краснодаре и Санкт-Петербурге. Даже с учётом доставки у нас получается дешевле и быстрее, чем у конкурентов.

    Уже более двух лет я нахожусь вне операционной деятельности, а мой бизнес продолжает функционировать. Заложенная в систему автоматизации моя схема бизнес-процесса обеспечивает выполнение потока заказов.

    Так держать, GPR!"

    Белый Василий Гурьевич
    совладелец ООО «ПРИНТСНАМИ»

    «Мастер Корабел» является лидером в производстве наборов для сборки моделей парусников и кораблей. Каждая модель – это около тысячи мелких деталей и узлов, при производстве которых применяются около десятка различных технологий. Детали производятся небольшими партиями.

    На платформе GPR мы внедрили метод вытягивающего производства для пяти технологических участков. При планировании производственных операций программа показывает какие детали можно взять со склада, а какие необходимо произвести. Каждый технологический участок операции сигнализирует о своих потребностях другим участкам.

    Это существенно сократило объем незавершенного производства. Применение производственной очереди и штрихкодирования деталей повысило производительность каждого участка и бизнеса в целом.

    Рекомендуем коллегам систему GPR, как надёжный и проверенный инструмент для развития производственного бизнеса."

    Сергеев Пётр Иванович
    генеральный директор компании «Мастер Корабел»

    «Рекламно-производственный холдинг Виртуал объединяет в себе несколько производств в области дизайна, полиграфии, упаковки и сувениров.

    Систему GPR используем на протяжении 15 лет. Тщательно проработав нашу производственную цепочку от создания коммерческого предложения до отгрузки готового заказа, специалисты GPR настроили систему под наш бизнес-процесс.

    Программа позволяет формировать планы и отчеты по выполненным заказам каждым менеджером, отслеживать объемы работ по участкам производства и номенклатуре продукции, а также рассчитывать зарплату менеджерам, дизайнерам и производственникам.

    Я могу быстро проследить все операции от принятия заказа до полного его закрытия. Удобная навигация в море оперативной информации экономит рабочее время и ускоряет создание новых документов.

    Выражаю благодарность сотрудникам компании ГПР за качественный продукт и сервис, а в особенности Борису Андрееву за всестороннюю поддержку работоспособности системы после хакерских атак на наш сервер.»

    Виталий Дондик
    генеральный директор компании «Виртуал»
    г. Москва, ул. Сеславинская, д.32, к.2
    Позвоните нам